pembuatan account baru MYOB

Pertama – tama kita harus membuat suatu account dalam MYOB untuk membuat suatu pembukuan. Berikut adalah tampilan yang akan kita dapatkan ketika kita akan membuat suatu account baru dalam MYOB :

1.Tampilan awal

-Open
Adalah pilihan yang kita gunakan untuk membuka suatu account yang telah kita buat

-Create
Adalah pilihan yang kita gunakan untuk membuat suatu account baru dalam MYOB

-Explore
Adalah pilihan yang kita gunakan untuk membuka file yang telah kita buat,jika kita pernah melakukan suatu upgrade terhadap MYOB tersebut

-What’s new
Adalah pilihan yang didalamnya terdapat penjelasan tentang pembaruan apa saja yang terjadi pada versi MYOB yang kita gunakan. Untuk melihatnya kita harus menggunakan akses internet.

-Exit
Adalah pilihan untuk keluar dari program MYOB

Karena kita belum membuat suatu account seblumnya , maka kita pilih option create untuk membuat account baru. Berikut adalah tampilan dalam pembuatan account baru :

1.Introduction
Adalah bagian yang berfungsi untuk pengenalan program MYOB

2.Company information
Adalah bagian dimana kita menuliskan informasi – informasi mengenai perusahaan yang akan kita buat account MYOB – nya.

Misal : kita mempunyai suatu perusahaan dengan nama gunadarma

3.Accounting information
Adalah bagian dimana kita menentukan ketentuan – ketentuan yang kita gunakan dalam account MYOB .

-Current financial year
Adalah ketentuan untuk menentukan pada tahun apakah pembukuan yang kita buat ini. Ini bertujuan untuk menyocokkan kalender MYOB dengan kalender pada tahun pembuatan pembukuan tersebut. Karena kita masih dalam tahun 2010 , kita isikan 2010.

-Last mont of financial year
Adalah ketentuan untuk menentukan pada bulan apakah pembukuan yang kita buat ini akan berakhir. Kita misalkan pembukuan kita akan berakhir dalam bulan December.

-Conversion month
Adalah ketentuan untuk menentukan pada bulan apakah kita akan memulai untuk memasukkan data – data traksaksi kedalam pembukuan tersebut. Kita tidak akan bisa memasukkan data- data sebelum bulan yang kita isikan dalam conversion month ini. Kita misalkan kita akan membuat pemasukkan data – data transaksi pada bulan januari.

-Number of accounting periods
Adalah ketentuan untuk menentukan suatu periode untuk memberikan laporan. Sebagian besar perusahaan melakukan pelaporan untuk keuangan dengan periode 12bulan / 1 tahun , namun ada beberapa perusahaan yang membuat suatu pelaporan dalam periode 13bulan. Kita akan menggunaka periode dari kebanyakan perusahaan, yaitu 12bulan. jadi kita isikan twelve.

Lalu akan muncul tampilan dari accounting information yang telah kita buat :

Jika data yang ditampilkan pada accounting information sudah sesuai dengan yang kita inginkan , maka kita pilih next untuk ke tahap selanjutnya.

4.Account list
Adalah dimana kita dapat membuat daftar – daftar apa saja yang akan kita masukkan kedalam pembukuan yang akan kita buat. MOYB menawarkan 3 buah pilihan :

-Pilihan 1
Kita akan membuat pembukuan berdasarkan dari daftar – daftar yang telah ada di dalam program MYOB ini.

-Pilihan 2
akan membuat pembukuan dengan cara meng-import daftar dari pembukuan yang telah dibuat oleh seorang akuntan yang dimiliki oleh suatu perusahaan.

-Pilihan3
Kita akan membuat suatu account list yang benar – benar baru sesuai yang kita inginkan dengan menggunakan MYOB ini.

Kita pilih , pilihan 3

5.Company file
Nama dari account yang akan kita simpan , akan otomatis sesuai dengan nama perusahaan yang kita isikan dalam compny information. Dalam tahap ini , kita menentukan dimana lokasi file account ini akan disimpan.

Setelah kita pilih next, maka account yang kita buat telah disimpan pada lokasi yang telah kita tentukan

6.Conclusion
Hanya sebagai pemeberitahuan bahwa acoount yang kita isikan tadi telah dibuat. Namun pada bagian ini, kita dapat menentukan :

-Setup assistant
Jika kita memilih setup assistant kita dapat menentukan sendiri isi – isi dari accounting company file yang akan kita buat.

-Command center
Jika kita memilih command center , maka kita langsung dapat memasukkan data – data yang akan kita buat dalam pembukuan.